Vacature Secretaris

Vacature Stichting Lynch Polyposis
Op dit moment zijn is er een functie beschikbaar waarvoor wij urgent een kandidaat zoeken.

Wilt u maatschappelijk relevant en betrokken zijn?
Wilt u een veelzijdige en zelfsturende bestuursfunctie?
Wilt u meehelpen de aandacht rond erfelijkheid te verbeteren?
Dan is deze functie als SECRETARIS misschien iets voor u!

Vacature secretaris
De huidige secretaris en bestuurslid is Ton Bunnik. Door het ontbreken van een penningmeester heeft Ton beide functies voor zijn rekening genomen. Ton is lynchpatiënt en heeft aangegeven de functie van secretaris na 10 jaar te willen beëindigen maar blijft zich inzetten als penningmeester. Hij blijft bestuurslid van de Stichting Lynch Polyposis.

Taken van de secretaris:

Als secretaris bent u de spil en vaak het eerste aanspreekpunt van de organisatie en komt u in contact met donateurs, vrijwilligers, organisaties, leden van de RVA en zorgverleners.

U stelt de agenda’s van de bestuurs- en vrijwilligersvergadering op.
U beheert de kalenders van (lotgenoten)activiteiten en vergaderingen.
U maakt verslagen en actielijsten van de bestuurs- en vrijwilligersvergaderingen.
U voert deels intern en externe correspondentie uit namens de stichting zoals versturen uitnodigingen aan donateurs.
U coördineert de informatie van de vrijwilligers voor het jaarverslag.
U bewaakt de dossiervorming van de documenten in SharePoint.
U maakt samen met de andere bestuursleden de beleidsplannen
Vaardigheden/kennis

Om deze functie te vervullen beschikt u over ervaring met het vastleggen van vergaderingen en bent u goed in het schriftelijk uitdrukken van standpunten van de stichting. U bent een ervaren organisator en hanteert een efficiënte en gestructureerde benadering van uw takenaanpak. Verder bent u gedisciplineerd en accuraat. Bij het communiceren zowel intern als extern bent u bewust van een gepaste discretie.
Bij voorkeur zoeken wij iemand die affiniteit heeft met een (erfelijke) aandoening.

Wat bieden wij?

Inwerken en begeleiding.
Gratis deelname aan cursussen en bijeenkomsten.
Reis- en onkostenvergoeding voor alle mogelijke hulpmiddelen (zoals pc en printer) in bruikleen
Ongevallenverzekering.
Vergaderingen via Teams of Zoom, maar bij voorkeur live in het Toon Hermans Huis in Amersfoort.
Leuk afwisselend werk, gemotiveerde collega’s en veel waardering.
Aarzel niet om contact op te nemen met Ton Bunnik voor meer informatie; info@lynch-polyposis.nl